RFP و Proposal
هدف از ارائه RFP، نمایش اطلاعات دقیق و نیازهای پروژه و محدوده آن است که به فروشندگان اجازه می دهد تا نیاز های سازمان را درک نموده و امکان ارائه یک پیشنهاد جامع در قالب Proposal را داشته باشند.
نوشتن پروپوزال، به معنای ارائه و بیان ایده های خود به شکلی واضح و قانع کننده به مخاطبین است؛ چرا که این سند از روی RFP تهیه شده و هدف آن، رفع نیازهای موجود در RFP می باشد.